Tiện ích trên Microsoft Excel của tác giả Nguyễn Ngọc Đức hỗ trợ giáo viên nhập/thêm nhật xét cho học sinh một cách tự động theo thông tư 26 của Bộ GD&ĐT. Đây là một tiện ích rất hay, nhỏ dành cho giáo viên THCS và THPT hỗ trợ công tác nhập điểm Smas và VnEdu.
Menu nhập nhận xét học sinh
HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG
Mở file setup_tien_ich_excel.exe để cài đặt.
Chọn Iaccept agreetment à nhấn nút Next để tiếp tục.
Nhấn nút Next để tiếp tục.
Nhấn nút Install để tiếp tục.
Chờ để chương trình tiến hành cài đặt
Nhấn nút Next để tiếp tục.
Nhấn nút Finish để kết thúc.
Mở phần mềm Excel để cài đặt Menu Tiện ích Tiếng Việt.
Vào Menu File chọn Option.
Chọn Customize Ribbon để tiếp tục.
Chọn Import/Export chọn Import Customization file.
Vào Ổ đia C: chọn thư mục C:\NX_SMAS\. Chọn file Ổ đia C: và nhấn nút Open để kích hoạt menu Tiện ích Tiếng Việt
Chọn nút Yes để tiếp tục.
Menu Tiện ích Tiếng Việt được kích hoạt.
2. Hướng dẫn sử dụng.
2.1 Chèn mẫu nhận xét tự động
Mở Bảng điểm môn học trên Smas. Chọn Nhập/xuất à Xuất Excel.
Chọn sổ điểm môn học và nhấn Xuất Excel để tải file bảng điểm môn học.
Mở file Excel bảng điểm môn học lên
Mở menu HỖ TRỢ NHẬP ĐIỂM à chọn Điền mẫu nhận xét
Bảng điểm đã được chèn nhận xét học kì cho học sinh. Lưu file và chuẩn bị tải lên Smas
sau khi đã chèn nhận xét và lưu bảng điểm.
Mở Bảng điểm trên Smas và chọn Nhập/Xuất à Nhập từ Excel để đưa dữ liệu nhận xét
Nhấn Chọn File để lấy File Bảng điểm
Nhận xét được cập nhật trong bảng điểm
2.2 Xem mẫu nhận xét, thêm cập nhật mẫu nhận xét
Mở File mẫu nhận xét bằng cách vào HỖ TRỢ NHẬP ĐIỂM à chọn Mở mẫu nhận xét
File mẫu nhận xét được mở
Xem mẫu nhận xét hiện có bằng cách vào HỖ TRỢ NHẬP ĐIỂM à chọn Xem mẫu nhận xét
Mẫu nhận xét được hiển thị. Bạn có thể thêm mẫu nhận xét mới nếu cần.
Sau khi thêm mẫu nhận xét vào bảng tính để cập nhật bạn thực hiện HỖ TRỢ NHẬP ĐIỂM à chọn Nhập mẫu nhận xét
Chọn mẫu nhận xét theo học lực và nhấn Đồng ý để cập nhật.
Bảng thông báo Thêm mẫu xét thành công. Nhấn OK để kết thúc
